Il sistema gestionale aziendale, per essere efficace, deve "contenere" tutte le informazioni aziendali, per quanto articolate e frastagliate esse siano.
Se si hanno a disposizione dati completi, è possibile adottare scelte e pianificare strategie supportate da presupposti reali e veritieri.
I contratti con i fornitori (specie se grandi produttori) sono spesso molto difficili da "tracciare" nel sistema informativo, perché variegati e multiforme (sconti, maggiorazioni, premi, ecc...).
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