WH&RE Automotive ERP offre alle aziende molti strumenti applicativi fortemente parametrici per gestire in  maniera automatica e controllata tutti i rapporti che intercorrono con i Fornitori.

Import listini Fornitori

WH&RE Automotive ERP gestisce nativamente lo standard EDI TecCOM, tipicamente usato nel settore Automotive e Aftermarket in generale.
Per favorire il colloquio e lo scambio dati con i Fornitori non aderenti allo standard EDI TecCOM, WH&RE Automotive ERP WH&RE Automotive ERP mette a disposizione funzionalità parametriche per  importare ogni tipo di listino Fornitore (txt, xls, html, xml, altri).
Con la massima semplicità si possono creare “n”  parametrizzazioni per effettuare automaticamente l’importazione di tutti i listini/prodotti (codificati e non).
È’ inoltre possibile associare foto, schede tecniche e altri dati provenienti dai listini fornitori o da fonti diverse, utili soprattutto nel caso di utilizzo di strumenti di e-commerce.

Lo scambio interattivo con i Fornitori è fondamentale per WH&RE Automotive ERP al fine di snellire ogni processo e soprattutto controllare automaticamente la corretta evasione degli ordini effettuata dai Fornitori sia nei Ddt che nelle Fatture.

Import & Export Documenti

WH&RE Automotive ERP è in grado di effettuare l’export degli ordini a fornitori e l’import dei Ddt e Fatture Fornitori attraverso l’EDI TecCOM.
Per favorire l’interscambio dei documenti con i Fornitori WH&RE Automotive ERP, oltre all’EDI TecCOM, mette a disposizione anche altri strumenti che permettono di creare “n” parametrizzazioni per effettuare automaticamente l’import-export dei vari tipi di documenti da e verso fornitori (DDT, Fatture / Ordini).
La semplicità di utilizzo di questi strumenti è assicurata da funzioni “end-user” che permettono all’utente l’associazione dei tracciati record dei documenti fornitori con quelli di WH&RE Automotive ERP.
E’ possibile il controllo automatico dei documenti fornitori (Ddt e Fatture) se il Fornitore evade con riferimento specifico all’ordine; in questa maniera vengono emesse in evidenza le “differenze” sulle righe dei Ddt e delle Fatture, facilitando enormemente il lavoro agli uffici incaricati al controllo dei documenti. 

Listini e Cataloghi

WH&RE Automotive ERP ha una struttura dedicata alla gestione univoca dei listini Fornitori e di quelli interni.
Questa struttura consente di gestire in maniera indipendente i variegati codici Fornitori (alfanumerici e a barre) e di associarli, dove presente, alla codifica interna; ciò permette di trattare i prodotti in maniera univoca, sia in entrata che in uscita, a prescindere dal codice utilizzato.
Nei listini sono gestite le date di validità, i prezzi sono storicizzati ed è possibile (in un campo note) descrivere la motivazione dei cambiamenti effettuati.
I prodotti “non gestiti”, ma presenti nel catalogo, possono essere interrogati e offerti con la stessa facilità e con le informazioni con cui si tratta ogni altro prodotto già codificato; nella fase di vendita può essere codificato automaticamente attraverso algoritmi prestabiliti.