WH&RE ERP tratta gli EDI (Electronic Data Interchange) più diffusi: Metel, TecCom, Angaisa, EDIEL

WH&RE ERP offre inoltre moduli applicativi, fortemente parametrici, per gestire in maniera automatica e controllata i listini e i documenti (Ddt e Fatture) relativi ai Fornitori che non aderiscono agli standard EDI.
Questi i moduli aggiuntivi utili quando i Fornitori non utilizzano strutture EDI:

Import listini Fornitori

Attraverso questo modulo WH&RE ERP permette di importare parametricamente ogni tipo di listino Fornitore (a prescindere da formato: txt, xls, html, xml, altri).
Con la massima semplicità si possono creare “n”  parametrizzazioni per effettuare automaticamente l’importazione di tutti i listini/prodotti (codificati e non).
È’ inoltre possibile associare foto, schede tecniche e altri dati provenienti dai listini fornitori o da fonti diverse, utili soprattutto nel caso di utilizzo di strumenti di e-commerce.  
Lo scambio interattivo con i Fornitori è fondamentale per WH&RE ERP al fine di snellire ogni processo e soprattutto per controllare automaticamente l’evasione degli ordini Fornitori attraverso Ddt e Fatture.

Import & Export Documenti

Attraverso questo modulo WH&RE ERP permette di creare “n” parametrizzazioni per effettuare automaticamente l’import-export dei vari tipi di documenti da e verso fornitori (DDT, Fatture / Ordini).
La semplicità di utilizzo di questi strumenti è assicurata da funzioni “end-user” che permettono all’utente l’associazione dei tracciati record dei documenti fornitori con quelli di WH&RE ERP.
E’ possibile il controllo automatico dei documenti fornitori (Ddt e Fatture) se il Fornitore evade con riferimento specifico all’ordine; in questa maniera vengono emesse in evidenza le “differenze” sulle righe dei Ddt e delle Fatture, facilitando enormemente il lavoro agli uffici incaricati al controllo dei documenti. 

Listini e Cataloghi

WH&RE ERP ha una struttura dedicata alla gestione univoca dei listini Fornitori e di quelli interni.
Questa struttura consente di gestire in maniera indipendente i variegati codici Fornitori (alfanumerici e a barre) e di associarli, dove presente, alla codifica interna; ciò permette di trattare i prodotti in maniera univoca, sia in entrata che in uscita, a prescindere dal codice utilizzato.
Nei listini sono gestite le date di validità, i prezzi sono storicizzati ed è possibile (in un campo note) descrivere la motivazione dei cambiamenti effettuati. I prodotti “non gestiti”, ma presenti nel catalogo, possono essere interrogati e offerti con la stessa facilità e con le informazioni con cui si tratta ogni altro prodotto già codificato; nella fase di vendita può essere codificato automaticamente attraverso algoritmi prestabiliti.