La Multi-Aziendalità è ottenibile attraverso una debita configurazione della Basedati e/o attraverso il Modulo "Multi Aziendalità Avanzata".
L’esempio che segue graficamente è una Multi Aziendalità strutturata sulla Basedati e contempla “n” entità gestionali (Aziende). I Data Bases sono strutturati nel seguente modo:

DB "Comune"

Il database comune contiene le anagrafiche dei prodotti codificati e a catalogo oltre a tutte le tabelle di base ad esse collegate:

• anagrafica prodotti
• unità di misura
• marche (precodici)
• classi attributi prodotti
• attributi prodotti
• codici Iva
• magazzini
• classi attributi magazzino
• attributi magazzino
• struttura classificazioni merceologiche
• classificazioni merceologiche
• codici cataloghi
• prodotti a catalogo
• codici listini
• listini
• alternative prodotto
• aziende
• dati primi (dati statistici)
• definizione struttura file import parametrici
• tabelle generalizzate

DB "Azienda"

Il database di ogni singola Azienda contiene tutte le altre tables di WH&RE (condizioni commerciali in acquisto e vendita, movimentazioni contabili, movimentazioni di magazzino, ecc.).

I principali vantaggi di questa struttura sono i seguenti:

• l’ import dati da fornitore (cataloghi e listini) viene effettuato da una azienda ed è disponibile per tutte le altre
• l’inserimento o la manutenzione dell’anagrafica di un prodotto viene effettuata da una azienda ed è disponibile per tutte le altre
• è possibile interrogare la situazione a magazzino (giacenza, disponibilità, entrate e uscite previste) di un prodotto sui magazzini di tutte le aziende
• è possibile effettuare analisi statistiche aggregando con strutture comuni (marche, merceologia, attributi) i dati di tutte le aziende è possibile avere situazione di contabilità analitica aggregando in centri di costo e voci di costo i dati di tutte le aziende
• è possibile avere situazione di contabilità analitica aggregando in centri di costo e voci di costo i dati di tutte le aziende

Questa struttura potrà essere ampliata per soddisfare varie esigenze del "gruppo", infatti si potrà arrivare alla condivisione:

• delle condizioni commerciali di acquisto (condizioni e contratti di acquisto),
• delle condizioni commerciali di vendita (sconti di vendita),
• delle anagrafiche di base dell’area amministrativa (piano dei conti, clienti, fornitori); per ottenere tale condivisione sarà sufficiente spostare sul database comune tutte le tables, principali e correlate, interessate.

Nel caso della condivisione delle condizioni commerciali di vendita, sarà comunque possibile gestire delle condizioni particolari per ogni azienda definendo parametri propri (esempio filiale, listino, ecc.).

Questi “primi risultati” di Multi-Aziendalità” sono ottenibili attraverso la sola configurazione della Base dati.

I moduli di “Multi-Aziendalità Avanzata” permettono di ottenere ulteriori vantaggi/funzionalità:

• la condivisione della anagrafiche dell’area amministrativa permette di avere una situazione dell’esposizione del cliente, con il conseguente controllo del rischio, sommando l’esposizione su ogni azienda. E' inoltre possibile ottenere un bilancio di gruppo.
• i magazzini delle Aziende del gruppo, oltre ad essere visibili nelle interrogazioni “intercompany”, potranno essere anche movimentati con le debite autorizzazioni preventive. Queste funzionalità permettono la movimentazione automatica dei documenti tra le società del gruppo con tutto ciò ne deriva sia a livello logistico che contabile.